1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Athletik Club 1892 Weinheim e.V.
Waidallee 8
69469 Weinheim
Telefon: 06201/259050
E-Mail: info@ac-weinheim.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

SchuhTronic IT GmbH
Telefon: 07134/908940
E-Mail: datenschutz@schuhtronic.de

2. Angaben zu Verarbeitungstätigkeit: Umgang mit Mitgliederdaten

Der Athletik Club 1892 Weinheim e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandelt diese vertraulich und entsprechend der
gesetzlichen Vorschriften.

2.1 Kategorien der erhobenen Daten
Erhebung der Mitgliedsdaten aus der Beitrittserklärung
Pflichtdaten: Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Abteilungszugehörigkeit, Kategorie der Mitgliedschaft, Bankverbindung
(Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN, BIC), 2x Foto im Passbildformat für den Mitgliedsausweis (außer Kinder unter drei Jahren); E-Mail-Adresse bei Online-Abschluss der Mitgliedschaft (in Papierform ist diese Angabe freiwillig)
Freiwillige Angaben: Telefonkontakt, Auswahlmöglichkeit Newsletterbezug,
Datenerhebung (freiwillig) aus anderen/externen Formularen: ggf. Teilnahme am Teilhabeverfahren der Kommunen/Jobcenter o.Ä.
Besondere Arten personenbezogener Daten
a) bei Teilnahme am Rehabilitationssport: Diagnose(n), Kostenträger, Erhebung der Daten aus der ärztlichen Verordnung und ggf. weiterer ärztlicher
Dokumente (z.B. Entlassungsbrief aus stationärem Aufenthalt)
b) im Wettkampfsport: zusätzlicher Erhebung von Größe und Gewicht, falls erforderlich
c) bei der Erstellung eines individuellen Trainingsplans für das Vereinsfitnessstudio werden auf freiwilliger Basis ggf. medizinische oder sonstige
Gesundheitsdaten erfasst, um ein optimiertes Training zu gewährleisten und Verletzungen zu vermeiden
d) bei Anmeldung zum Kinderferiencamp ist eine Notfallkontakt-Nummer anzugeben
2.2 Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
a) Die personenbezogenen Daten werden für die ordnungsgemäße Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu
Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes, zur Durchsetzung der Hausordnung bei Verstößen gegen selbige, auf Wunsch
Zusendung des Newsletters).
b) Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb sowie zu Förderzwecken der
Landesfachverbände verarbeitet und sofern für diesen Zweck erforderlich an diese weitergeleitet.
c) Abrechnung der Verordnungen zum Rehabilitationssport mit den Kostenträgern.
d) Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen (z.B. Wettkämpfe) und vereinsinternen (z.B. Abteilungs- und
Delegiertenwahlen, Jubiläen, Ehrungen) Ereignissen zum Zweck der Berichterstattung verarbeitet und in den Räumlichkeiten des Vereins (z.B.
Abteilungsschaukästen, schwarzes Brett), auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der
Fachverbände und in lokalen, regionalen und überregionalen Printmedien veröffentlicht werden.
2.3 Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der
Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund
berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter
Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch
Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins und einer möglichen Gewinnung neuer Mitglieder. In diesem Rahmen können personenbezogene Daten
einschließlich von Bildern der Teilnehmer veröffentlicht werden.
Eine darüberhinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
2.4 Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Interne Empfänger:
Mitarbeiter der Geschäftsstelle, Abteilungsleiter und ggf. deren Stellvertreter, Abteilungsjugendleiter, Trainer, Übungsleiter, Geschäftsführung, Vorstand,
jeweils im erforderlichen Rahmen.
Externe Empfänger:
Personenbezogene Daten der Mitglieder (Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht), die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung sowie
zu Förderzwecken an den jeweiligen Landesfachverband im dafür erforderlichen Umfang weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs elektronisch an die Sparkasse Rhein-Neckar-Nord übermittelt.
Die zur Erfüllung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung erforderlichen Daten werden an die DATEV e.G. zu diesem Zweck übermittelt.
Im Schadensfall werden personenbezogene Daten an die ARAG Allgemeine Versicherungs-AG zur Abwicklung des Versicherungsfalls weitergegeben.
Zur Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern im Bereich Rehabilitationssport werden die erforderlichen personenbezogenen Daten an diese
weitergegeben.
Bei Verarbeitung wie unter Punkt 2.2 d) erläutert werden personenbezogene Daten ggf. an die Fachverbände sowie an lokale, regionale und überregionale
Printmedien weitergegeben.
Bei Veröffentlichung in den Räumlichkeiten des Vereins (z.B. Abteilungsschaukästen, schwarzes Brett), auf der Internetseite des Vereins und in Auftritten des
Vereins in Sozialen Medien sind diese Daten für alle Nutzer, Besucher und Gäste einsehbar.
2.5 Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:
a) Die Daten für die Beitragsverwaltung sowie ggf. Abrechnungsdaten von Rehabilitationssport-Verordnungen werden unter Beachtung gesetzlicher
Vorgaben – derzeit nach 10 Jahren – gelöscht.
b) Nicht-abrechnungsrelevante Daten werden spätestens drei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Kursteilnahme gelöscht,
sofern seitens des Mitglieds/Kursteilnehmers alle offenen Forderungen aus Mitgliedsbeiträgen und Kursgebühren vollständig beglichen wurden.
c) Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 17 DSGVO.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv dauerhaft gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien
Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der
Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der
jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
2.6 Reservierungs-System SPORTMEO
Für die Nutzung der Reservierungs-App SPORTMEO sowie des Internetauftritts www.ac1892weinheim.sportmeo.com und der SPORTMEO-Website gilt
ergänzend die Datenschutzinformation des technischen Betreibers etrada GmbH, welche in der APP unter „Datenschutz“ und unter folgendem Link
eingesehen werden kann: https://sportmeo.com/imprint#privacy
Bei Reservierung über die Geschäftsstelle werden Name, Vorname und Telefonnummer ebenfalls in der SPORTMEO-App erfasst, die
Datenschutzinformation gilt entsprechend.
2.7 Teilnahme am Online-Kursangebot via Microsoft Teams
Informationen zur Verwendung von Microsoft Teams im Rahmen unseres Online-Kursangebots entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung unter https://ac-weinheim.de/datenschutz/

3. Ihre Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Wir wollen, dass Sie wissen, welche Daten wir von Ihnen haben und was wir damit machen.
Recht auf Berichtigung: Sollten Sie feststellen, dass wir falsche Daten oder unvollständige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie ein Recht auf Berichtigung. Es ist natürlich auch in unserem Interesse, dass wir richtige Daten haben.
Recht auf Löschung: Sollten keine gesetzlichen Vorschriften, wie zum Beispiel steuerrelevante Aufbewahrungsfristen, eine Löschung verhindern, können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten bei uns anfordern. Da Datensparsamkeit eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen einnimmt, sind wir stets angehalten nicht mehr benötigte Daten selbständig zu löschen, sofern gesetzlich möglich.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sollten wir Ihre Daten für keinen Geschäftszweck mehr benötigen, das Gesetz eine Löschung aber nicht ermöglicht, so haben Sie das Recht, dass wir Ihre Daten von einer weiteren Verarbeitung ausschließen.
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, haben Sie, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht. Verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie ohne Angaben von Gründen widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihnen steht das Recht zu, dass wir Ihnen Ihre, uns überlassenen, Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Um von Ihren Rechten Gebrauch zu nehmen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Athletik Club 1892 Weinheim e.V.
Waidallee 8
69469 Weinheim
Telefon: 06201/259050
E-Mail: info@ac-weinheim.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

SchuhTronic IT GmbH
Telefon: 07134/908940
E-Mail: datenschutz@schuhtronic.de

2. Angaben zu Verarbeitungstätigkeit: Bewerbungsverfahren:

Der Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl geeigneter externer Bewerber zur qualifizierten Besetzung von offenen Stellen, beziehungsweise der Prüfung von Initiativbewerbungen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist gemäß Artikel 88 Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Eine über das Bewerbungsverfahren hinausgehende Verarbeitung (längere Speicherung, Weitergabe an Dritte, …) findet nur aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung statt. Alle unsere Einwilligungen erfüllen die Anforderungen, die die Datenschutzgrundverordnung in Artikel 7 Absatz 1 bis 4 fordert.
Ohne Einwilligung wird Ihre Bewerbung nur intern gesichtet beziehungsweise weitergegeben. Im Konkreten wird Ihre Bewerbung nur von der Personalabteilung, Vorgesetzten, der Geschäftsleitung oder sonstigen im Bewerbungsprozess beteiligten Personen gesichtet. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung, die zur Einstellung führt, wird Ihre Bewerbung in Ihrer Personalakte abgelegt. Dazu mehr in den Informationen für Mitarbeiter.
Sollten wir leider keine Stelle für Sie haben, speichern wir Ihre Bewerbung längstens für 6 Monate nach Erstellung des Ablehnungsschreibens. Die Speicherdauer orientiert sich am § 21 Absatz 5 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes plus einer vertretbaren Bearbeitungszeit.
Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann kein Einstellungsverfahren stattfinden und es kann zu keiner Einstellung kommen.
Im Rahmen des Personalauswahlprozesses bitten wir Sie auf teils freiwilliger Basis Fragebögen zu Ihren Wünschen, Erwartungen und Ihrer Person auszufüllen. Die Angaben einiger dieser Daten sind zwingend notwendig (zum Beispiel die Frage nach dem frühestmöglichen Eintrittsdatum Ihrerseits), andere Fragen helfen uns für Sie die beste Position in unserem Unternehmen zu finden (zum Beispiel die Frage nach der Position / Funktion, welche Sie langfristig anstreben). Diese freiwilligen Angaben verarbeiten wir aufgrund unseres Berechtigten Interesses nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung beziehungsweise Profiling.

3. Ihre Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Wir wollen, dass Sie wissen, welche Daten wir von Ihnen haben und was wir damit machen.
Recht auf Berichtigung: Sollten Sie feststellen, dass wir falsche Daten oder unvollständige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie ein Recht auf Berichtigung. Es ist natürlich auch in unserem Interesse, dass wir richtige Daten haben.
Recht auf Löschung: Sollten keine gesetzlichen Vorschriften, wie zum Beispiel steuerrelevante Aufbewahrungsfristen, eine Löschung verhindern, können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten bei uns anfordern. Da Datensparsamkeit eine wichtige Rolle in Unserem Unternehmen einnimmt, sind wir stets angehalten nicht mehr benötigte Daten selbständig zu löschen, sofern gesetzlich möglich.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sollten wir Ihre Daten für keinen Geschäftszweck mehr benötigen, das Gesetz eine Löschung aber nicht ermöglicht, so haben Sie das Recht, dass wir Ihre Daten von einer weiteren Verarbeitung ausschließen. Unser Bewerbungsprozess sieht dies automatisch vor, falls wir Ihre Bewerbung ablehnen, für die Zeit von der Ablehnung bis zur Löschung.
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, haben Sie, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht. Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Ihre Daten allerdings nur auf Grundlage oben genannter Gesetzesgrundlagen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihnen steht das Recht zu, dass wir Ihnen Ihre, uns überlassenen, Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Um von Ihren Rechten Gebrauch zu nehmen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Athletik Club 1892 Weinheim e.V.
Waidallee 8
69469 Weinheim
Telefon: 06201/259050
E-Mail: info@ac-weinheim.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

SchuhTronic IT GmbH
Telefon: 07134/908940
E-Mail: datenschutz@schuhtronic.de

2. Angaben zu Verarbeitungstätigkeit: Umgang mit Kunden- / Interessenten- und Lieferantendaten:

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer (teilweise) personenbezogener Daten ist die Beantwortung Ihrer Anfragen, die Information über unsere Leistung oder sonstige Kommunikation über die gängigen Kommunikationswege (E-Mail, Post, Telefon, …) mit Ihnen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung die Anbahnung eines Vertrages oder die Wahrung unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung. Dabei überwiegen keine Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten von Ihnen. Sollte dies doch der Fall sein, können Sie von den weiter unten beschriebenen Rechten Gebrauch nehmen.
In besonderen Fällen kann sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung stützen. Alle unsere Einwilligungen erfüllen die Anforderungen, die die Datenschutzgrundverordnung in Artikel 7 Absatz 1 bis 4 fordert.
Intern werden Ihre personenbezogenen Daten an die Mitarbeiter, die den jeweiligen Vorgang betreuen, weitergegeben. Weiterhin können Ihre Daten an Dienstleister (Auftragsverarbeiter mit denen wir einen Vertrag haben) übermittelt werden. Das können zum Beispiel IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Hosting-Anbieter sein. Eine Übermittlung in unsichere Drittländer findet nicht statt.
Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere § 147 Abgabenordnung (hier werden zehn Jahre gefordert) und § 257 Handelsgesetzbuch (sechs Jahre). Entfällt der Zweck der Verarbeitung und stehen keine Aufbewahrungsfristen entgegen, löschen wir Ihre Daten.
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten über die betroffene Person ist teilweise notwendig, da ohne die Bereitstellung der Daten kein Vertragsverhältnis abgeschlossen werden kann, beziehungsweise eine Kommunikation unmöglich ist.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung beziehungsweise Profiling.

3. Ihre Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Wir wollen, dass Sie wissen, welche Daten wir von Ihnen haben und was wir damit machen.
Recht auf Berichtigung: Sollten Sie feststellen, dass wir falsche Daten oder unvollständige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie ein Recht auf Berichtigung. Es ist natürlich auch in unserem Interesse, dass wir richtige Daten haben.
Recht auf Löschung: Sollten keine gesetzlichen Vorschriften, wie zum Beispiel steuerrelevante Aufbewahrungsfristen, eine Löschung verhindern, können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten bei uns anfordern. Da Datensparsamkeit eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen einnimmt, sind wir stets angehalten nicht mehr benötigte Daten selbständig zu löschen, sofern gesetzlich möglich.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sollten wir Ihre Daten für keinen Geschäftszweck mehr benötigen, das Gesetz eine Löschung aber nicht ermöglicht, so haben Sie das Recht, dass wir Ihre Daten von einer weiteren Verarbeitung ausschließen.
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, haben Sie, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht. Verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung, können Sie ohne Angaben von Gründen widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihnen steht das Recht zu, dass wir Ihnen Ihre, uns überlassenen, Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Um von Ihren Rechten Gebrauch zu nehmen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart